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關(guān)于啟動2023年資助研究生出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會議項目的通知

各研究生培養(yǎng)單位、各位研究生：

為提高研究生的國際學(xué)術(shù)視野，培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的高層次拔尖創(chuàng)新人才，學(xué)校決定啟動2023年度資助研究生出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會議項目。現(xiàn)將2023年申報有關(guān)事宜及要求通知如下：

一、申請條件

1.申請者應(yīng)為我校全日制在讀非定向研究生(不包括會議進(jìn)行期尚在境外聯(lián)合培養(yǎng)的研究生);

2.申請人擬參加的國際學(xué)術(shù)會議會期應(yīng)在申請者完成論文答辯之前，會議地點應(yīng)在國(境)外或港澳臺地區(qū)，主題應(yīng)與申請者學(xué)科或?qū)I(yè)領(lǐng)域緊密相關(guān);

3.申請人擬參加的國際學(xué)術(shù)會議應(yīng)為相關(guān)研究領(lǐng)域的高水平國際學(xué)術(shù)會議。申請人應(yīng)在會議上做口頭報告，其報告(論文)應(yīng)獲得國際學(xué)術(shù)會議的接收。申請人須為第一作者(或?qū)煘榈谝蛔髡?，申請人為第二作?，論文的第一署名單位為中國礦業(yè)大學(xué);

4.論文必須按照保密工作要求經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核同意發(fā)表;

5.申請者在當(dāng)年度至多獲得一次該類資助。

6.國際會議舉辦日期為本通知發(fā)布之日后至2023年10月15日前。

二、資助說明

1.會議費用(包括差旅、住宿、論文版面費、注冊費等)以財務(wù)審核為準(zhǔn)。會議地點在亞洲以外的國際學(xué)術(shù)會議學(xué)校資助金額上限為12000元，會議地點在亞洲內(nèi)(大陸境外、包括港澳臺)的學(xué)術(shù)會議資助上限為6000元，超出部分由申請人導(dǎo)師或其本人的科研費支付。

2.根據(jù)2023年度相關(guān)經(jīng)費預(yù)算，2023年我校擬資助約45名研究生出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會議。資助經(jīng)費滿額度后，將自動停止項目資助。由于相關(guān)資助經(jīng)費為年度經(jīng)費，報賬手續(xù)需在2023年10月31日前處理完畢。

三、申請與審批相關(guān)程序

參會前(會議日期前1-2個月)：

1.申請人首先須向研究生院(行健樓A410)提交以下材料：

(1)填寫完整的《中國礦業(yè)大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助申請表》，申請人導(dǎo)師及所在學(xué)院對申請人提交的申請材料進(jìn)行審核，在《申請表》上簽署具體意見，并由學(xué)院主管負(fù)責(zé)人簽字并加蓋學(xué)院公章。

(2)由會議主辦方出具的正式邀請信函(須中方導(dǎo)師及學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn))及報告(論文)錄用情況證明(包含錄用情況、會議安排、申請者報告(宣讀論文)的時間安排表、會議網(wǎng)址);電子郵件需導(dǎo)師及學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，非英語邀請函應(yīng)有中文翻譯件并由導(dǎo)師及學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

2.申請人向研究生院提交申請材料并通過審批后，需在國際合作交流處辦理學(xué)生因公臨時出國(境)手續(xù)，具體流程參見官網(wǎng)。

參會后(會議結(jié)束后15日內(nèi))：

3.擬報告研究工作全文(可以是報告PPT形式);已經(jīng)發(fā)表的外文論文首頁;會議現(xiàn)場照片原圖若干。(全部為電子檔)

4.一份參會總結(jié)。

5.經(jīng)費由申請人先行墊付。申請人需在會議完成后15日內(nèi)向研究生院A410提交上述各項申請材料并辦理相關(guān)報賬手續(xù)，研究生院將在每月末對相關(guān)報賬手續(xù)進(jìn)行審批簽字并返還報賬手續(xù)，申請人自行進(jìn)行財務(wù)報賬(暑假期間的報賬手續(xù)可延長在秋季學(xué)期開學(xué)后進(jìn)行處理)。

四、其它

項目咨詢電話：見官網(wǎng)

研究生院

2023年6月1日

原文標(biāo)題：關(guān)于啟動2023年資助研究生出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會議項目的通知

原文鏈接：https://yjsb.cumt.edu.cn/e1/25/c14182a647461/page.htm